Фото с корпоратива: соберите фото всей команды в одном альбоме

После корпоратива, командного мероприятия или новогоднего ужина фото оказываются на десятках телефонов и в групповых чатах. Кто-то из HR или команды организаторов в итоге просит их по одному. В этом руководстве — как собрать фото с корпоратива в одном альбоме с помощью QR-кода, как контролировать, что видят коллеги, и как потом поделиться лучшими кадрами.

Почему фото с корпоративных событий сложно собрать

• У коллег разные приложения и чаты. Фото оказываются в рабочих каналах, личных чатах и личных облаках.
• Теряется качество. Мессенджеры сжимают фото и видео.
• Важна приватность. Не каждое фото должны видеть все, особенно после пары бокалов.
• Никто за это не отвечает. Фото с мероприятия общие, и это ничья задача.

Общий альбом даёт событию одно место для всего и понятного ответственного.

Что нужно хорошему альбому корпоративного мероприятия

1. Простая загрузка для всех. Без приложения и аккаунта, так что даже директор справится за десять секунд.
2. Контроль владельца. Организатор может просмотреть, скрыть или оставить фото только для друзей, прежде чем их увидят все.
3. Высокое качество. Фото и видео не должны сжиматься сильнее необходимого.
4. Экспорт. Одно скачивание со всем для интранета, рассылки или видео по итогам года.
5. Бесплатно для гостей. Коллегам не должно приходиться ни за что платить.

Как провести это с помощью QR-кода

1. Создайте альбом мероприятия с названием события и коротким приветствием.
2. Напечатайте QR-код на табличке, карточке на столе или в программе. Можно также показать его на экране между выступлениями.
3. Сообщите людям в приглашении и в коротком объявлении.
4. Коллеги сканируют и загружают из браузера телефона во время и после мероприятия.
5. Вы просматриваете и делитесь: скрываете неуместное и в конце скачиваете всё одним ZIP-архивом.

Держите контроль: придержать гостевые фото

Для корпоративных мероприятий полезна опция Придержать гостевые фото. Когда она включена, каждое загруженное фото ждёт одобрения владельца, и до этого никто другой его не видит. Затем вы можете показать фото всем, оставить только для друзей или полностью скрыть. Гость может удалять только свои загрузки и не может редактировать альбом. Так организатор спокойно публикует только те фото, которые подходят корпоративной культуре.

Фото на работе: проявляйте уважение

• Заранее предупредите коллег, что фото будут собирать и где их используют.
• Позвольте людям попросить убрать фото. Владелец может скрыть любое фото.
• Не публикуйте фото вовне, например на сайте компании или в соцсетях, без явного согласия.
• Проверьте местные правила и политику компании в отношении фото сотрудников.

Это общая хорошая практика, а не юридическая консультация.

Какие мероприятия подходят

• Новогодний корпоратив или праздник в конце года: классика. QR-код на каждом столе запускает поток фото.
• Тимбилдинг или выездная встреча: коллеги загружают фото из разных мест в течение дня.
• Конференция или семинар: один альбом для всех сессий и вечера нетворкинга.
• Запуск продукта или день открытых дверей: гости и сотрудники загружают фото, а маркетинг скачивает ZIP и выбирает лучшие.
• Юбилей компании или проводы: памятный альбом для команды и уходящего коллеги.

Собирайте больше, чем фото

• Видеопоздравления от коллег на проводы или юбилей.
• Главы, например «Ужин», «Награждение», «Караоке».
• Голосовые заметки организатора рядом с фото.
• Список гостей со счётчиками показывает, сколько фото загрузил каждый; гости, не входившие в аккаунт, отображаются анонимно.

Что даёт альбом

• Фото хранятся в качестве до 4K (3840 px по длинной стороне), видео — до 50 МБ на файл
• Скачивание всего ZIP-архивом, отсортированным по главам, с текстовым файлом подписей
• Хранение 6 месяцев с первой загрузки с возможностью продления
• Загрузка всегда открыта: нет окна загрузки, которое закрывается через день
• QR-код и печатная табличка сразу после создания альбома

Цены

Альбомы мероприятий покупаются один раз: Small — 39,99 $ (рекомендуется до примерно 100 гостей, 100 ГБ), Medium — 69,99 $ (до примерно 250, 200 ГБ) и Large — 129,99 $ (до примерно 500, 400 ГБ). Гости не платят. Другие варианты — в нашем руководстве по обмену групповыми фото.

Что важно знать

Albums.ink — сайт, поэтому мобильного приложения нет. Нет живой фотостены для экрана на площадке, печати, ИИ и распознавания лиц. На площадке нужен интернет; если сигнала нет, гости могут отсканировать код и загрузить фото позже.

После мероприятия

• Поделитесь лучшими фото с командой, например в рассылке, в виде скачанного ZIP-архива.
• Сделайте короткий слайд-шоу для следующей встречи.
• Храните ZIP как копию вне Albums.ink.
• Про украшения и фотобудку читайте в наших идеях фотобудки для новогоднего корпоратива.

Частые ошибки

• Забыть объявить про QR-код.
• Оставить все фото видимыми без проверки.
• Опубликовать фото вовне без согласия.
• Ждать несколько недель, прежде чем собирать фото.