公司年会照片分享：把团队的照片收集到一个相册

公司聚会、团队活动或年终聚餐结束后，照片散落在几十部手机和各个群聊里。人事或活动组的同事最后只能一个个去要。本指南介绍如何用二维码把公司活动的照片收集到一个相册，如何掌控同事能看到的内容，以及之后如何分享最好的照片。

公司活动照片为什么难收集

• 同事用的应用和群聊各不相同。照片分散在团队频道、私聊和个人云盘里。
• 画质会损失。聊天软件会压缩照片和视频。
• 隐私很重要。不是每张照片都适合让所有人看到，尤其是喝了几杯之后。
• 没人负责。活动照片是大家的，却不是任何人的任务。

共享相册让活动有一个统一存放的地方，也有一个明确的负责人。

好的公司活动相册需要什么

1. 人人都能轻松上传。无需应用和账号，连总经理也能在十秒内完成。
2. 所有者可控。组织者可以在所有人看到之前审核照片，将其隐藏，或只留给朋友。
3. 高画质。照片和视频不应被过度压缩。
4. 导出。一次下载全部内容，用于内网、通讯简报或年终视频。
5. 宾客不用花钱。同事不必为任何东西付费。

用二维码怎么操作

1. 创建活动相册，填写活动名称和一句简短的欢迎语。
2. 打印二维码，放在立牌、桌卡或节目单上。发言间隙也可以显示在屏幕上。
3. 提前告知大家，写在邀请函里，再发一条简短通知。
4. 同事扫码上传，活动期间和结束后都可以用手机浏览器上传。
5. 你审核并分享：隐藏不合适的内容，最后把全部内容打包成一个 ZIP 下载。

掌控全局：暂缓宾客照片

对公司活动来说，暂缓宾客照片选项很有用。开启后，所有上传的照片都要等所有者批准，在此之前其他人都看不到。之后你可以让所有人看到、只留给朋友，或完全隐藏。宾客只能删除自己上传的内容，不能编辑相册。这样组织者可以从容地只发布符合公司文化的照片。

工作场合的照片：多一分体谅

• 提前告诉同事会收集照片，以及照片会用在哪里。
• 允许大家提出撤下某张照片。所有者可以隐藏任何照片。
• 没有明确同意，不要把照片发布到外部，例如公司网站或社交媒体。
• 了解当地规定和公司关于员工照片的政策。

这是通用的良好做法，不构成法律建议。

适合哪些活动

• 年会或节日聚会：最经典的场景。每张桌子放一个二维码，照片就会开始汇集。
• 团建日或外出活动：同事们白天在不同地点上传。
• 会议或研讨会：所有场次和交流晚宴共用一个相册。
• 产品发布会或开放日：来宾和员工上传，市场部下载 ZIP 并挑选最好的照片。
• 周年庆或欢送会：为团队和即将离开的同事留下纪念相册。

收集的不只是照片

• 同事为欢送会或周年庆送上的视频祝福。
• “晚宴”“颁奖”“卡拉OK”等章节。
• 组织者放在照片旁边的语音备注。
• 带数量统计的宾客列表，显示每个人上传了多少张照片；未登录的宾客会以匿名显示。

相册能给你什么

• 最高4K（长边3840像素）的照片，每个文件最大50 MB的视频
• 按章节整理的全部内容ZIP下载，附带一份说明文字的文本文件
• 从首次上传起保存6个月，可延长
• 上传一直开放：不会有一天后就关闭的上传窗口
• 创建相册后立即可用的二维码和可打印立牌

价格

活动相册为一次性购买：Small $39.99（建议约100位宾客以内，100 GB）、Medium $69.99（约250位以内，200 GB）、Large $129.99（约500位以内，400 GB）。宾客无需付费。其他选择请阅读我们的团体照片分享指南。

需要了解的事

Albums.ink是网站，所以没有手机应用。没有适用于会场屏幕的实时照片墙，不提供打印，也没有AI或人脸识别。会场需要有网络；如果没有信号，宾客可以先扫码，稍后再上传。

活动之后

• 把最好的照片分享给团队，例如放进通讯简报，以下载的ZIP形式发送。
• 为下一次会议做一个简短的幻灯片。
• 把ZIP作为副本保存在Albums.ink之外。
• 关于派对布置和照相亭，请看我们的圣诞派对照相亭创意。

常见错误

• 忘了宣布二维码的存在。
• 不经审核就让所有照片可见。
• 未经同意把照片发布到外部。
• 等了几周才去收集照片。