忘年会・社内イベントの写真共有：チームの写真を1つのアルバムに

忘年会、社内パーティー、チームイベントのあと、写真は何十台ものスマホやグループチャットに散らばります。人事やイベント担当が、1人ずつ声をかけて集めることになりがちです。このガイドでは、QRコードで会社の行事の写真を1つのアルバムに集める方法、同僚に見せる内容を自分で管理する方法、そしてあとでベストな写真を共有する方法を紹介します。

社内イベントの写真が集めにくい理由

• 同僚ごとに使うアプリやチャットが違います。写真はチームのチャンネル、個人チャット、個人のクラウドに分かれてしまいます。
• 画質が落ちます。メッセージアプリは写真や動画を圧縮します。
• プライバシーが大切です。とくにお酒の席のあとは、すべての写真を全員に見せるべきではありません。
• 担当者がいません。イベントの写真は全員のものでありながら、誰の仕事でもありません。

共有アルバムなら、イベントの写真が1か所にまとまり、管理する人もはっきりします。

社内イベント用アルバムに必要なこと

1. 全員が簡単にアップロードできること。アプリもアカウントも不要なので、社長でも10秒でできます。
2. オーナーが管理できること。主催者は、全員に見える前に写真を確認し、非表示にしたり、友だちのみにしたりできます。
3. 高い画質。写真や動画は必要以上に圧縮されるべきではありません。
4. エクスポート。社内ポータル、社内報、年間ビデオ用に、すべてを1回でダウンロードできます。
5. ゲストの費用なし。同僚が何かを支払う必要はありません。

QRコードでの進め方

1. イベントアルバムを作成し、イベント名と短いあいさつを入れます。
2. QRコードを印刷し、看板、テーブルカード、プログラムに載せます。スピーチの合間にスクリーンへ表示するのも効果的です。
3. 参加者に知らせます。招待状と、短いアナウンスで伝えましょう。
4. 同僚が読み取ってアップロードします。イベント中もイベント後も、スマホのブラウザから送れます。
5. 確認して共有します。不適切なものは非表示にし、最後にすべてを1つのZIPでダウンロードします。

管理はそのまま：ゲストの写真を保留する

社内イベントでは、ゲストの写真を保留するオプションが役立ちます。オンにすると、アップロードされたすべての写真はオーナーの承認を待ち、それまでは誰にも見えません。そのあと、写真を全員に見せる、友だちのみにする、完全に非表示にする、のいずれかを選べます。ゲストが削除できるのは自分のアップロードだけで、アルバムを編集することはできません。会社の雰囲気に合う写真だけを、落ち着いて公開できます。

職場の写真：配慮のために

• 写真を集めること、そしてどこで使うかを、事前に同僚へ伝えましょう。
• 写真の削除を依頼できるようにします。オーナーはどの写真も非表示にできます。
• 会社のウェブサイトやSNSなど、社外への公開は、はっきりした同意なしに行わないでください。
• 従業員の写真に関する地域のルールと社内ポリシーを確認しましょう。

これは一般的な良い習慣であり、法的アドバイスではありません。

向いているイベント

• 忘年会・ホリデーパーティー：定番です。各テーブルにQRコードを置くと、写真が集まり始めます。
• チームビルディングの日やオフサイト：日中、同僚がさまざまな場所からアップロードします。
• カンファレンスやセミナー：すべてのセッションと懇親会を1つのアルバムに。
• 製品発表会やオープンデー：来場者とスタッフがアップロードし、広報がZIPをダウンロードしてベストな写真を選びます。
• 周年イベントや送別会：チームと去る人のための記念アルバムです。

写真以外も集められます

• 送別会や周年のための、同僚からのビデオメッセージ。
• 「ディナー」「表彰」「カラオケ」などのチャプター。
• 写真の横に添える主催者の音声メモ。
• 各自が何枚アップロードしたかがわかる人数付きのゲスト一覧。ログインしていないゲストは匿名で表示されます。

アルバムで得られるもの

• 最大4K（長辺3840px）で保存される写真、1ファイル50MBまでの動画
• チャプター別に整理されたすべてのZIPダウンロードと、キャプションのテキストファイル
• 最初のアップロードから6か月間の保存（延長も可能）
• 開いたままのアップロード：1日で閉じるアップロード期間はありません
• アルバム作成後すぐに使えるQRコードと印刷用の看板

料金

イベントアルバムは1回払いです。Small $39.99（約100名までにおすすめ、100GB）、Medium $69.99（約250名まで、200GB）、Large $129.99（約500名まで、400GB）。ゲストが支払うことはありません。ほかの選択肢はグループ写真共有ガイドをご覧ください。

知っておきたいこと

Albums.inkはウェブサイトなので、モバイルアプリはありません。会場のスクリーン向けのライブフォトウォールも、印刷も、AIや顔認識もありません。会場にはインターネットが必要です。電波がない場合は、ゲストがコードを読み取っておき、あとでアップロードできます。

イベントのあとに

• ベストな写真は、たとえば社内報で、ダウンロードしたZIPとしてチームに共有しましょう。
• 次の会議用に短いスライドショーを作りましょう。
• ZIPはAlbums.ink以外の場所にもコピーとして保管します。
• 会場の飾りつけやフォトブースについては、クリスマスパーティーのフォトブースのアイデアをご覧ください。

よくある失敗

• QRコードを知らせるのを忘れる。
• 確認せずにすべての写真を見える状態にする。
• 同意なしに写真を社外へ公開する。
• 写真を集めるまで何週間も待つ。