アプリなしでゲストから結婚式の写真を集める方法

ゲストが撮る写真は、プロのカメラマンより多くなります。テーブルでの自然な表情、ダンスフロア、準備中のバタバタ。その大半は、あなたの手元には届きません。ここでは、ゲストの写真を実際に集める方法を、手順ごとに紹介します。

ゲストの写真が新郎新婦に届かない理由

結婚式のあと、みんな「あとで写真送るね」と言います。実際に送ってくれる人はほんの数人。ほかの写真は、送る手間がかかるうえ、1週間後に催促したい人もいないため、スマホに残ったままになります。よくある代替手段は、それぞれ別の場所でつまずきます。

• グループトークは写真や動画を圧縮してしまううえ、ボイスメッセージやスタンプの間に最高の瞬間が埋もれます。1か月後に特定の写真を探すのは大変です。
• ハッシュタグは公開で投稿するゲストにしか使えず、保存もSNS任せになります。
• アプリは最初の一歩で人が離れます。年配の親族、スマホの空き容量が足りないゲスト、パスワードが手元にない人は、そのまま見送ってしまいます。
• 共有クラウドフォルダは、そのサービスのアカウントが必要なことが多く、トークで回されたフォルダのリンクは、意図しない場所に広がってしまいます。

どのケースも同じです。インストール、登録、ログインと、手順が増えるたびにゲストの一部が離れていきます。いちばんうまくいくのは、手順がいちばん少ない方法です。

アプリなしの方法：テーブルにQRコードをひとつ

いちばんシンプルなのは、スマホのブラウザでアップロードページを開くQRコードひとつです。ゲストはカメラをプレートに向け、リンクをタップし、写真と動画を選ぶだけで、あなたのアルバムに届きます。アプリも、アカウントも、パスワードも不要です。

AlbumsのEvent Albumは次のように動きます。

1. あなたがアルバムを作成します。名前と、ゲストへのひとこと。印刷できるQRサインがすぐに用意できるので、テーブルに置きましょう。
2. ゲストがスキャンします。あなたのメッセージが表示されたページが開きます。写真と動画は、スマホのブラウザからそのままアルバムに入ります。
3. あなたが整理して持ち帰ります。写真ごとに、全員に公開、友だちだけに限定、非表示を選べます。アルバム全体はひとつのアーカイブとしてダウンロードできます。

結婚式の前に準備すること

1. ゲストの人数に合わせてプランを選ぶ

イベントアルバムはイベントごとの買い切りです。Small（39.99ドル、100人まで推奨、100 GB）、Medium（69.99ドル、250人まで、200 GB）、Large（129.99ドル、500人まで、400 GB）。税込みです。人数はあくまで目安で、ゲストやアップロード数は数えず、制限もありません。実際の上限は容量だけです。すべてのプランを見る。

2. 短いあいさつを書く

リンクを開いたゲストに表示されます。温かく、具体的に書きましょう。「みなさん、これは私たちの結婚式のアルバムです。今日撮ったものを何でも入れてください。特に自然な一枚をお待ちしています」。ありきたりな「写真をシェアしてください」より、はっきりした呼びかけのほうがアップロードが増えます。

3. プライバシーを決める

保留機能をオンにすると、ゲストのアップロードはあなたが承認するまで誰にも見えません。非公開アルバム（ゲストだけが見られる）はすぐに使え、全員に公開するアルバムはまず審査を通ります。

4. サインを印刷して、置き場所を工夫する

入口にひとつ置くより、テーブルごとにひとつ置くほうが効果的です。ゲストブックの近く、バー、フォトコーナーにも置きましょう。アイデアは結婚式のQRコードテーブルサインのガイドをご覧ください。

5. 会場のネット環境を確認する

アップロードには通信が必要です。電波が弱い場合は、今スキャンしてあとでアップロードしても大丈夫だと伝えましょう。リンクは変わりません。

当日：アップロードが倍になる小さな工夫

• 一度は声に出してお願いする。司会やDJによる10秒のひとこと（「テーブルのコードを読み取って、写真を追加してください」）は、サインを読まないゲストにも届きます。
• 写真をその場で見せる。会場のスクリーンにQRコードを映し、スピーチの合間にも声をかけましょう。ちょうどいいタイミングのリマインドがアップロードを増やします。
• 動画にも触れる。スピーチやファーストダンスの短い動画は、いちばん大切なファイルになることが多いです。動画は1ファイル50 MBまで、スマホで撮って約1分です。
• 匿名のままでいられるようにする。ゲストの名前は本人の許可なく公開されません。ためらう理由がひとつ減ります。

結婚式のあと

ゲストは何日もアップロードを続けます。アップロードの受付が締め切られることはありません。そのあとは、あなたの番です。

• 整理する。全員に公開、友だちだけに限定、完全に非表示。ワンタップで、またはまとめて一括で。人数つきのゲスト一覧で、誰が何を送ったかがわかります。
• 物語にする。カバー、チャプター、あなた自身のボイスノートを写真のそばに加えれば、ファイルの山ではなくストーリーのように読めるアルバムになります。
• すべてダウンロードする。チャプターごとのファイルとキャプションのテキストファイルが入ったZIP。10年後でも、Albumsがあってもなくても読めます。
• 期限に注意する。イベントアルバムの保存期間は、支払い時ではなく最初のアップロードから6か月で、さらに6か月延長できます。

ゲストに喜ばれることがもうひとつあります。アップロードのあとログインすれば、追加した写真がすべて自分のアルバムにも保存されます。ご自身の無料アカウントの中です。アップロードが「手放すこと」ではなくなります。

知っておきたい正直な制限

写真は最大4K（長辺3840 px）で保存されます。画面表示、L判やKGサイズのプリント、フォトブックには十分ですが、壁一面のポスターには向きません。大きなプリントには、カメラマンに元データをお願いしてください。