Berbagi foto acara kantor: kumpulkan foto tim dalam satu album

Setelah pesta perusahaan, acara tim, atau makan malam akhir tahun, foto-foto tersebar di puluhan ponsel dan grup chat. Orang HR atau tim acara akhirnya meminta satu per satu. Panduan ini menjelaskan cara mengumpulkan foto acara kantor dalam satu album dengan kode QR, cara tetap mengendalikan apa yang dilihat rekan kerja, dan cara membagikan foto terbaik setelahnya.

Mengapa foto acara kantor sulit dikumpulkan

• Rekan kerja memakai aplikasi dan chat yang berbeda. Foto berakhir di kanal tim, chat pribadi, dan cloud pribadi.
• Kualitas hilang. Aplikasi pesan mengompres foto dan video.
• Privasi penting. Tidak semua foto sebaiknya terlihat oleh semua orang, apalagi setelah beberapa minuman.
• Tidak ada yang bertanggung jawab. Foto acara itu milik semua orang dan bukan tugas siapa pun.

Album bersama memberi acara satu tempat untuk segalanya dan satu penanggung jawab yang jelas.

Yang dibutuhkan album acara kantor yang baik

1. Unggah mudah untuk semua orang. Tanpa aplikasi dan tanpa akun, sehingga direktur pun bisa melakukannya dalam sepuluh detik.
2. Kendali pemilik. Panitia bisa meninjau, menyembunyikan, atau menyimpan foto untuk teman sebelum terlihat oleh semua orang.
3. Kualitas baik. Foto dan video tidak boleh dikompres lebih dari yang perlu.
4. Ekspor. Satu unduhan berisi semuanya untuk intranet, buletin, atau video akhir tahun.
5. Tanpa biaya untuk tamu. Rekan kerja tidak perlu membayar apa pun.

Cara menjalankannya dengan kode QR

1. Buat album acara dengan nama acara dan ucapan sambutan singkat.
2. Cetak kode QR di papan, kartu meja, atau buku acara. Kamu juga bisa menampilkannya di layar di sela-sela sambutan.
3. Beri tahu orang-orang lewat undangan dan pengumuman singkat.
4. Rekan kerja memindai dan mengunggah dari browser ponsel selama dan setelah acara.
5. Kamu meninjau dan membagikan: sembunyikan yang tidak pantas, dan unduh semuanya sebagai satu ZIP di akhir.

Tetap memegang kendali: tahan foto tamu

Untuk acara kantor, opsi Tahan foto tamu sangat berguna. Saat aktif, setiap foto yang diunggah menunggu persetujuan pemilik, dan sampai saat itu tidak ada orang lain yang bisa melihatnya. Setelah itu kamu bisa menampilkan foto untuk semua orang, menyimpannya hanya untuk teman, atau menyembunyikannya sepenuhnya. Tamu hanya bisa menghapus unggahannya sendiri dan tidak bisa mengedit album. Ini memberi panitia cara yang tenang untuk memublikasikan hanya foto yang sesuai dengan budaya perusahaan.

Foto di tempat kerja: bersikap pengertian

• Beri tahu rekan kerja sebelumnya bahwa foto akan dikumpulkan dan di mana foto itu akan digunakan.
• Biarkan orang meminta foto dihapus. Pemilik bisa menyembunyikan foto apa pun.
• Jangan memublikasikan foto ke luar, misalnya di situs web perusahaan atau media sosial, tanpa persetujuan yang jelas.
• Periksa aturan setempat dan kebijakan perusahaan tentang foto karyawan.

Ini adalah praktik baik secara umum, bukan nasihat hukum.

Acara yang cocok

• Pesta akhir tahun atau hari raya: yang klasik. Kode QR di setiap meja membuat foto mulai berdatangan.
• Hari team building atau offsite: rekan kerja mengunggah dari tempat berbeda sepanjang hari.
• Konferensi atau seminar: satu album untuk semua sesi dan malam networking.
• Peluncuran produk atau open day: tamu dan staf mengunggah, dan tim pemasaran mengunduh ZIP lalu memilih yang terbaik.
• Ulang tahun perusahaan atau perpisahan: album kenang-kenangan untuk tim dan orang yang akan pergi.

Kumpulkan lebih dari sekadar foto

• Video ucapan dari rekan kerja untuk perpisahan atau ulang tahun perusahaan.
• Bab seperti "Makan malam", "Penghargaan", "Karaoke".
• Catatan suara dari panitia di samping foto.
• Daftar tamu dengan jumlah menunjukkan berapa banyak foto yang diunggah setiap orang; tamu yang tidak masuk akun tampil sebagai anonim.

Yang diberikan album ini

• Foto disimpan hingga 4K (3840 px pada sisi terpanjang), video hingga 50 MB per file
• Unduhan ZIP berisi semuanya, diurutkan per bab, dengan file teks keterangan
• Penyimpanan selama 6 bulan sejak unggahan pertama, dengan opsi perpanjangan
• Unggahan yang tetap terbuka: tidak ada jendela unggah yang ditutup setelah sehari
• Kode QR dan papan yang bisa dicetak langsung setelah album dibuat

Harga

Album acara adalah pembelian sekali bayar: Small $39,99 (direkomendasikan hingga sekitar 100 tamu, 100 GB), Medium $69,99 (hingga sekitar 250, 200 GB), dan Large $129,99 (hingga sekitar 500, 400 GB). Tamu tidak pernah membayar. Untuk pilihan lain, baca panduan berbagi foto grup kami.

Perlu diketahui

Albums.ink adalah situs web, jadi tidak ada aplikasi ponsel. Tidak ada dinding foto langsung untuk layar lokasi, tidak ada layanan cetak, dan tidak ada AI maupun pengenalan wajah. Lokasi harus punya internet; tanpa sinyal, tamu bisa memindai kode dan mengunggah nanti.

Setelah acara

• Bagikan foto terbaik dengan tim, misalnya di buletin, dari ZIP yang diunduh.
• Buat slideshow singkat untuk rapat berikutnya.
• Simpan ZIP sebagai salinan di luar Albums.ink.
• Untuk dekorasi pesta dan photo booth, lihat ide photo booth untuk pesta Natal kami.

Kesalahan umum

• Lupa mengumumkan kode QR.
• Membiarkan semua foto terlihat tanpa ditinjau.
• Memublikasikan foto ke luar tanpa persetujuan.
• Menunggu berminggu-minggu sebelum mengumpulkan foto.