Fotos von Betriebsfeier und Weihnachtsfeier in einem Album sammeln

Nach einer Firmenfeier, einem Teamevent oder dem Jahresabschlussessen liegen die Fotos auf Dutzenden Handys und in vielen Gruppenchats verstreut. Am Ende fragt jemand aus der Personalabteilung oder dem Eventteam einzeln nach. Dieser Ratgeber zeigt, wie Sie Fotos der Firmenfeier mit einem QR-Code in einem Album sammeln, wie Sie die Kontrolle darüber behalten, was Kolleginnen und Kollegen sehen, und wie Sie die besten Bilder danach teilen.

Warum Fotos von Firmenevents schwer zu sammeln sind

• Kolleginnen und Kollegen nutzen verschiedene Apps und Chats. Die Fotos landen in Team-Kanälen, privaten Chats und persönlichen Clouds.
• Qualität geht verloren. Messenger komprimieren Fotos und Videos.
• Datenschutz zählt. Nicht jedes Foto sollte für alle sichtbar sein, vor allem nicht nach ein paar Drinks.
• Niemand ist zuständig. Die Fotos vom Event gehören allen und sind doch niemandes Aufgabe.

Ein gemeinsames Album gibt dem Event einen zentralen Ort für alles und eine klare Verantwortung.

Was ein gutes Album für Firmenevents braucht

1. Einfacher Upload für alle. Keine App und kein Konto, sodass sogar die Geschäftsführung es in zehn Sekunden schafft.
2. Kontrolle für den Besitzer. Die Organisation kann Fotos prüfen, ausblenden oder nur für Freunde behalten, bevor alle sie sehen.
3. Hohe Qualität. Fotos und Videos sollten nicht über das Nötige hinaus komprimiert werden.
4. Export. Ein Download mit allem für das Intranet, einen Newsletter oder ein Jahresvideo.
5. Keine Kosten für Gäste. Niemand im Team soll für etwas zahlen müssen.

So läuft es mit einem QR-Code

1. Legen Sie ein Event-Album an mit dem Namen der Veranstaltung und einer kurzen Begrüßung.
2. Drucken Sie den QR-Code auf ein Schild, eine Tischkarte oder das Programm. Zwischen den Reden können Sie ihn auch auf der Leinwand zeigen.
3. Sagen Sie Bescheid in der Einladung und in einer kurzen Ankündigung.
4. Kolleginnen und Kollegen scannen und laden hoch, per Handybrowser, während und nach dem Event.
5. Sie prüfen und teilen: Blenden Sie Unpassendes aus und laden Sie am Ende alles als ein ZIP herunter.

Kontrolle behalten: Gästefotos zurückhalten

Bei Firmenevents ist die Option Gästefotos zurückhalten nützlich. Ist sie aktiv, wartet jedes hochgeladene Foto auf die Freigabe des Besitzers, und bis dahin kann es niemand sonst sehen. Danach können Sie ein Foto allen zeigen, nur für Freunde behalten oder ganz ausblenden. Ein Gast kann nur seine eigenen Uploads löschen und das Album nicht bearbeiten. So veröffentlichen Sie in Ruhe nur die Bilder, die zur Unternehmenskultur passen.

Fotos im Beruf: mit Rücksicht

• Sagen Sie dem Team vorab, dass Fotos gesammelt werden und wofür sie verwendet werden.
• Lassen Sie Leute darum bitten, dass ein Foto entfernt wird. Der Besitzer kann jedes Foto ausblenden.
• Veröffentlichen Sie Fotos nicht extern, etwa auf der Firmenwebsite oder in sozialen Medien, ohne klare Einwilligung.
• Prüfen Sie die örtlichen Regeln und die Richtlinien Ihres Unternehmens zu Fotos von Beschäftigten.

Das ist allgemeine gute Praxis, keine Rechtsberatung.

Für welche Events es passt

• Jahresabschluss- oder Weihnachtsfeier: der Klassiker. Ein QR-Code auf jedem Tisch bringt die Fotos in Gang.
• Teambuilding-Tag oder Offsite: Das Team lädt tagsüber von verschiedenen Orten hoch.
• Konferenz oder Seminar: ein Album für alle Sessions und den Abend zum Netzwerken.
• Produktlaunch oder Tag der offenen Tür: Gäste und Mitarbeitende laden hoch, das Marketing lädt das ZIP herunter und wählt die besten aus.
• Jubiläum oder Abschied: ein Erinnerungsalbum für das Team und die Person, die geht.

Mehr sammeln als nur Fotos

• Videogrüße von Kolleginnen und Kollegen zum Abschied oder Jubiläum.
• Kapitel wie „Abendessen“, „Auszeichnungen“, „Karaoke“.
• Sprachnotizen der Organisation neben den Fotos.
• Eine Gästeliste mit Zahlen zeigt, wie viele Fotos jede Person hochgeladen hat; Gäste ohne Anmeldung erscheinen anonym.

Was das Album Ihnen bietet

• Fotos bis 4K gespeichert (3840 px an der langen Seite), Videos bis 50 MB pro Datei
• Ein ZIP-Download von allem, nach Kapiteln sortiert, mit einer Textdatei der Bildunterschriften
• Speicherung für 6 Monate ab dem ersten Upload, mit der Option zur Verlängerung
• Uploads bleiben offen: Es gibt kein Upload-Fenster, das nach einem Tag schließt
• Ein QR-Code und ein druckbares Schild direkt nach dem Anlegen des Albums

Preise

Event-Alben sind ein Einmalkauf: Small 39,99 $ (empfohlen für bis zu etwa 100 Gäste, 100 GB), Medium 69,99 $ (bis etwa 250, 200 GB) und Large 129,99 $ (bis etwa 500, 400 GB). Gäste zahlen nie. Weitere Optionen finden Sie in unserem Ratgeber zum Teilen von Gruppenfotos.

Gut zu wissen

Albums.ink ist eine Website, also gibt es keine mobile App. Es gibt keine Live-Fotowand für die Leinwand vor Ort, keinen Druck und keine KI oder Gesichtserkennung. Die Location braucht Internet; ohne Empfang können Gäste den Code scannen und später hochladen.

Nach dem Event

• Teilen Sie die besten Fotos mit dem Team, zum Beispiel in einem Newsletter, als heruntergeladenes ZIP.
• Erstellen Sie eine kurze Diashow für das nächste Meeting.
• Bewahren Sie das ZIP als Kopie außerhalb von Albums.ink auf.
• Für Dekoration und Fotobox lesen Sie unsere Ideen für die Fotobox bei der Weihnachtsfeier.

Häufige Fehler

• Den QR-Code nicht anzukündigen.
• Alle Fotos ohne Prüfung sichtbar zu lassen.
• Fotos ohne Einwilligung extern zu veröffentlichen.
• Wochen zu warten, bevor man die Fotos sammelt.